Bij een Telex Release geeft de verkopende partij de Bill of Lading aan de expediteur of rederij in het land van verzending, zodra de betaling voor de goederen ontvangen is. De expediteur of rederij stuurt vervolgens een elektronisch bericht naar het kantoor in de bestemmingshaven dat de goederen vrijgegeven mogen worden aan de koper (of een vertegenwoordiger).

Een Telex Release heeft een aantal voordelen:

• Het is sneller en makkelijker dan werken met een Original Bill of Lading.
• Het versnelt de afhandeling door de douane.
• Je bespaart op verzendkosten.
• Je loopt niet het risico dat de originele documenten kwijtraken.

Telex Release vs Original Bill of Lading

De Original Bill of Lading is een papieren document. Wanneer je alleen van dit vervoersdocument gebruikt maakt, is het noodzakelijk dat je het fysiek in handen krijgt om te bewijzen dat jij de bedoelde ontvanger van de goederen bent. Jouw leverancier zal de Bill of Lading dus via de reguliere post naar je op moeten sturen. Aangezien de verkopende partij vaak op behoorde afstand gevestigd is, kan je erop rekenen dat je lang moet wachten voordat envelop met de Bill of Lading binnen is.

Het is daarom makkelijker om een af te spreken om een Telex Release op te stellen. Dit is dus eigenlijk niks anders dan een digitale versie van de Original Bill of Lading. Dit document wordt eenvoudig via de mail verstuurd, waardoor niemand meer hoeft te wachten op de post.

Express bill of lading

Heb je volledig vertrouwen in de andere partij, bijvoorbeeld omdat jullie al jarenlang samenwerken, of staat de geadresseerde op rekening en wordt er pas betaald na ontvangst van de goederen? Dan kun je ook kiezen voor een Express Bill of Lading. De lading wordt bij een Express Bill of Lading automatisch vrijgegeven wanneer deze in de bestemmingshaven arriveert.