Schrijf je in op ons platform en ontvang onze maandelijkse tarieven direct in je inbox
Vraag het aan jouw AI
Home / Kennisbank / Btw bij invoer
Bij de invoer van goederen in Nederland is de Belasting over de Toegevoegde Waarde (btw) een belangrijk aspect om rekening mee te houden. De btw bij invoer is een heffing die je moet betalen over goederen die vanuit een land buiten de Europese Unie (EU) de Nederlandse grens passeren. Het maakt geen verschil of dit via luchtvracht of zeevracht gebeurt. De btw is onderdeel van de inklaringskosten .
Wat heb je nodig om invoer btw te berekenen, waar moet je aan denken als je btw bij invoer terug gaat vragen en wat is het verschil tussen accijns en btw? Het zijn enkele voorbeelden van vragen die bij iedere e-commerce ondernemer door het hoofd spelen. We leggen het graag aan je uit!
Om de invoer btw te berekenen moet je weten wat de douanewaarde van de goederen is. De douanewaarde bestaat in de meeste gevallen uit de transactiewaarde van de geïmporteerde producten, bijkomende kosten tot aan de eindbestemming binnen de EU (transport, verzekering, verpakking, commissie) en belastingen en heffingen als invoerrechten en eventuele accijns. Het tarief van de btw bij invoer is doorgaans gelijk aan het reguliere btw-tarief dat geldt voor vergelijkbare goederen in Nederland. Zo wordt er over telefoons 21% btw berekend en geldt voor boeken het lagere btw-tarief van 9%.
Over sommige soorten goederen moet je accijns betalen, maar wat is het verschil tussen accijns en btw? Accijns is een zogenaamde verbruiksbelasting die je betaalt over goederen als alcohol, tabak en brandstof. Importeer je producten waarover accijns betaald moet worden, dan moet je de accijns meenemen in de berekening van de douanewaarde. Je betaalt hier dus ook btw bij invoer over.
Doe je zelf de invoeraangifte van jouw goederen? Dan betaal je in principe de btw op het moment dat de door jou geïmporteerde goederen van buiten de EU ingeklaard worden bij de douane. Dat is iets om rekening mee te houden in je cashflow, want het betekent dat je de btw moet voorschieten. Er is echter een uitzondering. Heb je van de Belastingdienst een vergunning artikel 23 gekregen? Dan geef je de btw bij invoer aan in je btw-aangifte en hoef je deze niet voor te schieten. Dit noemen we dan ‘verlegging van de btw’.
Of: maak het jezelf makkelijk en boek jouw zending bij Import4You : wij transporteren jouw zending en zorgen ervoor dat de invoeraangifte bij de douane soepel verloopt. Wij sturen de factuur met de te betalen invoerrechten en BTW pas na levering van jouw producten. Zo zie je in één overzicht wat je moet betalen en helpen wij een handje mee met je cashflow!
Is het geen optie voor je om de invoer-btw voor te schieten? Vraag dan schriftelijk een artikel 23-vergunning aan bij de Belastingdienst. Deze aanvraagt duurt ongeveer 6 weken.
Wil je import belasting terugvragen? Dan is het belangrijk om het papierwerk op orde te hebben. Het gaat om je eigen administratie, maar ook om de invoerdocumenten voor de goederen die je importeert. Op die laatste is bijvoorbeeld het vermelden van het juiste EORI-nummer van belang. Met een ervaren douane-expediteur als Import4You ben je ervan verzekerd dat jouw zending met de juiste informatie op de papieren naar de douane gaat.
Zodra je een onderneming start en je inschrijft bij de Kamer van Koophandel krijg je een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer. Je btw-nummer heb je nodig als je btw bij invoer terug gaat vragen. Je vindt het door in te loggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk .
Import4You regelt je transport, douaneformaliteiten en papierwerk van A tot Z. Vaste tarieven, één aanspreekpunt en reactie binnen 24 uur.
Import
4
You
De beste logistieke oplossing voor jouw bedrijf. Het complete import- en exportproces uit China, voor jou geregeld.
Kantoor Oude Vaartweg 12343 JD OegstgeestNederland
Magazijn Hapert, Noord-Brabant
Telefoon
Support
Airfreight
Seafreight
Railfreight
FCL
Sales
Warehousing
© 2026 Import 4 You B.V. · Alle rechten voorbehouden · KVK: 81842252
·